Vidéoprojection interactive pour la patinoire de l’esplanade Tranquille

Consultez l'appel de projets complet en ligne

Addenda N°1 - Addenda - 8 avril 2024
Addenda N°2 - 10 avril 2024
Addenda N°3 - 16 avril 2024 | Réponses aux questions

Consultez l'Annexe II-B (Framework)

Merci d'envoyer votre dossier d'intérêt à l'adresse courriel projets@quartierdesspectacles.com avant le 19 avril 2024.

Une période de question sera ouverte du 28 mars 2024 au 12 avril 2024, conformément à l’article 4 de la Partie III « Guide de dépôt » du présent appel à projets. Merci d'envoyer vos questions à videoprojections@quartierdesspectacles.com. Les réponses aux questions seront publiées après à la fermeture de la de la période de question.

CONTEXTE ET SITUATION ACTUELLE

La patinoire de l’esplanade Tranquille

• La patinoire de l’esplanade Tranquille a été inaugurée en février 2022. En novembre 2022, un premier projet phare interactif fut présenté, l’œuvre Au bord du lac Tranquille réalisé par Normal Studio et Mirari (voir Annexe II-A).
• Depuis, la patinoire a accueilli plus de 750 000 visiteurs et visiteuses, et la vidéoprojection interactive a été présentée 11 fois par semaine durant toute la durée d’ouverture de la patinoire depuis les deux dernières saisons.
• L’esplanade Tranquille est une place publique à double fonction : place publique l’été et patinoire l’hiver.

Vocations du lieu

• Lieu de vie, favorisant une forte appropriation citoyenne et accueillant des publics tout au long de l’année.
• Lieu à taille humaine, aux allures familières, chaleureuses et invitantes.
• Lieu qui célèbre la nordicité de la métropole ; il est en connexion avec l’extérieur et se déploie sur les quatre saisons.
• Il constitue un tiers-lieu, soit un espace de sociabilité, différent du domicile (premier lieu) et du lieu de travail (deuxième lieu), un espace facile d’accès, ouvert à tous et toutes, neutre et convivial où les gens peuvent échanger et se rencontrer de façon informelle, s’informer, jouer ou ne rien faire.
• Le lieu accueille les grands festivals montréalais et une programmation initiée par le Partenariat du Quartier des spectacles tout au long de l’année.

Publics cibles

Au cœur du Quartier des spectacles, l’esplanade Tranquille s’adresse aux Montréalais, Montréalaises. Sa fréquentation reflète la diversité citoyenne de Montréal, et plus particulièrement les publics suivants :

• Les jeunes, les familles;
• Les travailleurs, travailleuses et les étudiants, étudiantes du Quartier des spectacles;
• Les résidents et résidentes du Quartier;
• Les publics des festivals, des musées, les consommateurs et consommatrices de culture et de découvertes, dont celle et ceux qui fréquentent les lieux culturels du Quartier;
• Les groupes scolaires fréquentant les institutions du Quartier;
• Les touristes à destination.

Rôles et fonctions de la patinoire

• Cet espace est destiné d’abord et avant tout à offrir aux citoyens, citoyennes un espace pour y faire du patin libre. Elle est accessible gratuitement et ouverte tous les jours de mi-novembre à début avril.
• Accueillir une présentation de projections interactives et immersives, exclusives aux équipements technologiques de la patinoire.
• Cohabiter avec d’autres types d’animations (ex. : ateliers d’initiations sur glace, performances artistiques, festivals, etc.).

OBJET DE L’APPEL À PROJETS

Fort du retour de l’expérience de la part des visiteurs, visiteuses de l’esplanade Tranquille et dans la volonté de proposer une nouvelle programmation après plusieurs saisons, le Partenariat du Quartier des spectacles (PQDS) lance un nouvel appel à projets pour la réalisation d’une œuvre de vidéoprojection interactive originale sur la patinoire de l’esplanade Tranquille (l’« Œuvre ») en fonction du framework technologique existant (voir Annexe II-B).

La production de cette nouvelle œuvre sera accompagnée d’une banque d’heures avec les programmeurs de VYV Studio (pris en charge par le PQDS) qui effectueront l’intégration et la création (programmation) d’effets interactifs dans le système en place. Un travail de collaboration est donc nécessaire entre le candidat lauréat et les équipes de VYV Studio.

Afin de pouvoir travailler au financement de cette nouvelle Œuvre de vidéoprojection interactive de la patinoire de l’esplanade Tranquille, le PQDS lance cet appel à projets en plusieurs étapes, (décrites à l’article 5 de la présente Partie II « Description des Services » de cet appel à projets) jusqu’à la réalisation (conditionnelle à l’obtention du financement requis par le PQDS pour sa réalisation) d’une nouvelle œuvre.

Le PQDS souhaite que ce nouvel appel à projets encourage la création de nouveaux maillages entre les artistes en arts numériques émergents et les compagnies de créativités numériques montréalaises. C’est pourquoi une attention particulière sera portée sur l’intégration dans le processus de création et/ou de production d’artistes émergeant au sein de l’équipe du candidat.

La finalité de cet appel à projets est donc une Œuvre de projection interactive clés en main qui constituera le prochain contenu original diffusé sur la patinoire. Ce contenu fera partie d’un catalogue d’œuvres qui pourront être diffusées pendant les années subséquentes à la discrétion du PQDS, sans rémunération additionnelle.

Un jury composé de membres du PQDS et de professionnels du milieu se réunira à chaque étape afin de sélectionner les candidats passant au tour suivant. En accord avec nos politiques de programmation, dans le cadre d’appels de projets, la composition du jury est comme suit :

• Un membre du département de programmation du PQDS
• Un membre du département d’opérations du PQDS
• Un membre du Comité de programmation du PQDS
• Un personne externe issue du milieu professionnel

L’organisation et la médiation lors des périodes de délibérations sont assurées par le responsable de l’appel à projets pour le PQDS, et identifié à l’article 1.1 de la Partie III « Guide de dépôt » de l’appel à projets.

THÉMATIQUES ET DIRECTION ARTISTIQUE

Répondant aux plus hauts standards graphiques et esthétiques, les candidats sont invités à proposer un contenu interactif au visuel fort et soutenu par un storytelling simple et efficace. Cherchant à susciter avant tout de l’émerveillement, mais également du plaisir et de l’émotion, l’Œuvre interactive proposée devra être une interprétation ou une évocation ludique et poétique d’un thème laissé à l’entière discrétion du candidat.

L’Œuvre devra proposer une direction artistique dynamique et colorée afin d’apporter de la chaleur à l’esplanade Tranquille qui est entourée de bâtiments. Les visuels ainsi que l’accompagnement sonore proposé devront être une invitation à s’engager dans un univers accessible et accueillant.

Vous trouverez en Annexe II-C un questions-réponses pouvant répondre à un premier ensemble de questions, et, en Annexe II-D les informations techniques de la patinoire. Veuillez noter qu’une période de question par courriels sera en place lors de l’étape 1 et qu’une session en vidéoconférence de questions-réponses sera possible seulement à l’étape 2 de cet appel à projets.

PARAMÈTRES DE CRÉATION

L‘Œuvre proposée devra répondre aux critères suivants

• Tenir compte des publics cibles;
• Tenir compte de l’objectif de maillage avec des artistes émergents;
• Être une expérience autonome et ne pas nécessiter d’appareil électronique portatif (téléphone cellulaire) pour être vécue par le plus grand nombre;
• Être accompagnée d’une dimension sonore : composition sonore musicale (ou ambiante) ainsi qu’un ensemble de sons interactifs accompagnant les patineurs, patineuses;
• Une durée entre 20 et 30 minutes est souhaitée : suffisamment longue afin de retenir l’intérêt des patineurs, patineuses et de proposer une évolution tout au long de l’œuvre (différents tableaux ou phases);
• Ne devra pas suggérer un nombre de patineurs, patineuses minimum ou maximum, ni nécessiter de zone fermée ou réservée;
• Être vécue simultanément par toutes les personnes présentes sur la patinoire;
• Être atmosphérique et ambiante et non un jeu réglementé et/ou compétitif. La projection peut intégrer une composante de storytelling mais doit être accessible pour l’ensemble du public et ne doit pas nécessiter uniquement un point de vue en hauteur afin de prendre conscience de l’orientation du projet;
• Pouvoir être comprise et vécue simplement et de façon intuitive pour les patineurs, patineuses présent·e·s sur la glace;
• Fonctionner sans la présence de maître de jeu, sans médiation humaine;
• Devra utiliser les équipements techniques et technologiques en place sans avoir recours à de la location ou de l’achat de matériel supplémentaire. Voir fiche technique et framework en annexe;
• Inclure un tableau « mode veille » (visuel idle mode);
• Inclure un dérivé du « mode veille » pour une interaction avec le passage de la surfaceuse (à valider lors des différentes étapes);
• Doit être compatible avec les capacités des serveurs de VYV de type Photon et Albion et des modules de créations qu’ils offrent.

Étapes de l'appel à projets

BUDGET

L’Œuvre du candidat lauréat (du Prestataire) devra être réalisée avec un budget maximal de 130 000 CAD (taxes incluses), incluant la contrepartie de 10 000 $ pour la réalisation du dossier de production.

ÉCHÉANCIER

Le candidat lauréat (le Prestataire) devra se conformer à l’échéancier suivant, lequel pourrait être modifié par le PQDS à son entière discrétion, sans encourir de responsabilité envers le candidat lauréat (le Prestataire) :

• Rencontre de démarrage : semaine du 3 juin 2024
• Dépôt du dossier de production : 30 juin 2024
• Étape de financement par le PQDS : du 30 juin 2024 au 30 septembre 2024

Conditionnellement à l’obtention du financement requis par le PQDS pour la production de l’Œuvre :

• Livraison des premières maquettes et scénarios : 5 novembre 2024
• Soirée test contenus non interactifs (premier rendu et mockup) : semaine du 25 novembre 2024
• Tests préliminaires interactifs : février – mars 2025
• Tests interactifs : novembre-décembre 2025
• Livraison de l’Œuvre de vidéoprojection : décembre 2025
• Tests finaux : 5 au 14 janvier 2026
• Lancement : 15 janvier 2026

Finalistes

Ottomata X Doki

Le Coffre à jouets dégivré propose différents tableaux ludiques se succédant les uns aux autres. Dans cette expérience, nous voulons revisiter l’univers des jouets et des jeux de notre enfance en imaginant ce à quoi ils pourraient ressembler sur une autre planète ou dans une dimension parallèle. Chacun de ces mondes est associé à un univers de jeu de notre enfance. Le public se retrouvera miniaturisé et balancé en plein milieu de cet univers féérique où l’imagination règne en championne et défie toutes les règles imposées par le quotidien de nos vies d’adultes. Oubliez le “métro, boulot, dodo” et replongez dans l’univers des autos miniatures, des briques de construction ou encore des casse-têtes au gré de vos coups de patin.

4Elements

Poussières d’étoiles est une expérience de vidéoprojections interactives conçue pour la patinoire de l’esplanade Tranquille au Quartier des Spectacles de Montréal. Inspirée par le livre du même nom d’Hubert Reeves, nous voulons rendre hommage aux phénomènes célestes et à la représentation visuelle et sonore de ce qui est plus grand que nous. L’expérience est conçue pour transporter le public dans un voyage ou la représentation visuelle de la musique est inspirée par l’astronomie.

Ainsi les partineurs et patineuses pourront naviguer sur l’orbite d’une planète qui gravitent autour du soleil, se transformer en points lumineux dans une galaxie lointaine, poursuivre le tracé d’une météorite à travers les anneaux de Saturne ou encore briller de milles feux dans la nébuleuse du Crabe avant d’être aspirés par un trou noir.

LagueuxLecuyer

Notre proposition repose sur la force du nombre et son pouvoir de changer les choses. Dans cette drôle de danse où les patineurs peuvent influer sur les nuages et les étoiles, ils ont aussi la force de déplacer des montagnes de déchets qui les encombrent. Et au détour, ils pourront rencontrer une étrange créature ailée, espèce en voie d'apparition, entre ciel et mer de plastique.

LAURÉAT

OTTOMATA x DOKI

Le Coffre à jouets dégivré propose différents tableaux ludiques se succédant les uns aux autres. Dans cette expérience, nous voulons revisiter l’univers des jouets et des jeux de notre enfance en imaginant ce à quoi ils pourraient ressembler sur une autre planète ou dans une dimension parallèle. Chacun de ces mondes est associé à un univers de jeu de notre enfance. Le public se retrouvera miniaturisé et balancé en plein milieu de cet univers féérique où l’imagination règne en championne et défie toutes les règles imposées par le quotidien de nos vies d’adultes. Oubliez le “métro, boulot, dodo” et replongez dans l’univers des autos miniatures, des briques de construction ou encore des casse-têtes au gré de vos coups de patin.